1.6 欢迎辞、欢送辞
案例1
2008 年3月，夏远市田园床垫机械有限公司作为中国床垫行业的知名企业，为了进一步适应市场对床垫产品的新要求，在省市家具协会的支持下，发起开设并承办了“床垫行业发展专家论坛”，邀请了省市家具协会的领导、床垫机械行业的专家和相关的同行参加这个论坛。总经理洪得知在论坛上致欢迎辞。
欢迎辞
各位领导、专家，企业界各位同仁：
大家上午好！
今天，在春意盎然、风景秀丽的夏远市，我们迎来了省家具协会和夏远市家具协会联合主办的以“床垫行业发展前景”为主题的“床垫行业发展专家论坛”。首先，请允许我代表论坛的承办单位—夏远市田园床具机械有限公司对此次论坛的成功举办表示热烈的祝贺，为大家多年来对床垫行业和床垫机械的发展和支持致以衷心的感谢。
随着我国人民生活水平的日益提高，床垫的卫生、舒适、美观、耐用以及价格合理正在成为消费者选购的基本标准。因此，促进人们健康生活就成了床垫生产企业永恒的主题。近十年来，我国家具行业得到了快速、稳步的发展，成为我国轻工业的一个重要的、充满活力的行业之一，以弹簧软床垫为主体的床垫业更是一马当先，这对我们床具机械行业来说，也提出了更新、更高的要求。
领导、专家、同行们的到来，给我们床垫机械的科技开发提供了一个很好的学习机会，我衷心希望本次论坛给我们提出更多宝贵意见，推动更多的新产品问世，为促进人们健康睡眠、快乐人生作好后勤服务工作，共同打造床垫生产的“航空母舰”，共同创造中国床垫行业的辉煌明天！
最后，预祝本次专家论坛圆满成功！
祝各位身体健康，工作顺利！
田园床垫机械有限公司总经理 洪得知
二○○八年三月十八日
评点
这则欢迎辞表达了主人对来宾的热烈欢迎，为论坛的顺利召开打下了良好的基础。可见欢迎辞在重要集会中的礼仪作用。
欢迎辞首先对各方宾客表示了热烈的欢迎，并介绍了论坛探讨的主题；正文部分对行业发展的时代背景进行了简要的阐述，并表达对本次论坛寄予的厚望，有效地引入了论坛的正题。最后，表达了对论坛的期望和对来宾的祝福。紧扣主题，热情恳切。
案例2
德国籍教师戴维先生于2009 年2月到通海职业技术学校担任汽修专业课的教学，他对学生和蔼、耐心、严格，课上得生动有趣。在他一年任期结束，即将回国前夕，08 汽修3 班的班长许民代表全体同学致欢送辞。
欢送辞
亲爱的戴维先生：
您好！
非常不舍地要对您说再见了，尽管我们对您是那么依恋。
记得您刚给我们上课的时候，我们是那么调皮，可是您一点都不生气，一点点地打开了我们的心扉，用您的生动幽默深深地把我们吸引。一开始我们之间还有一些语言障碍，但是在您的努力下，这很快就不成问题了。当我们迷惑不解时，你耐心地指导我们，手把手地教我们操作。从您的身上，我们充分感受到德意志民族严谨、细致的优秀品格。
时间过得太快了，转眼一年就快结束了，而您的归程也近了。我们期盼着您能再次来到中国，与我们在一起！
祝愿您归途愉快，一路顺风！
08汽修3班班长许民携全体同学
二○一○年二月十日
评点
在师生离别之际，一则欢送辞传达了同学们对戴维老师的依依惜别之情，从而更密切了师生之间的感情。
这是篇简短然而真挚的欢送辞。称呼自然亲切；正文一开始便直抒胸臆，表达依恋和感伤交织的复杂感情；然后回顾了戴维的和蔼、耐心、严格和他的生动幽默，这些都给同学们留下了深刻的印象；最后是饱含期望的美好祝愿。全文语言流畅朴实、深情自然，使整个欢送辞具有感人至深的力量。
相关知识
欢迎辞是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的致辞。欢送辞是指客人结束了访问、会议或活动后，主人对客人的离去表示热烈欢送的致辞。中国自古是礼仪之邦，迎来送往乃是传统礼节。今天，欢迎辞和欢送辞在各级各类活动中仍然发挥着重要的礼仪作用。
一、欢迎辞和欢送辞的格式
欢迎辞和欢送辞一般都由标题、称谓、正文、结束语组成。
1．标题
标题通常有三种写法：一是以文种命名，即在首行正中书写“欢迎辞”或“欢送辞”；二是由活动内容和文种名共同构成，如《在安全生产研讨会上的欢迎辞》；三是以致辞者、致辞场合（或被欢迎、欢送的宾客）和文种名共同组成，如《中共中央总书记胡锦涛会见连战时的致辞》《刘华清在欢送驻港部队大会上的致辞》。
2．称谓
顶格写明欢迎或欢送的人名，要加上敬称。如“尊敬的罗格先生”、“亲爱的各位同仁”。如果欢迎欢送的是一群人，可称为“尊敬的女士们、先生们”。
3．正文
欢迎辞的正文应首先对宾客的光临表示热烈的欢迎；然后根据具体场合，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义；最后展望美好的未来。例如，2008年5月15日，国务院台湾事务办公室主任陈云林在讲话中，不仅表达了对台湾红十字组织派遣救援队参与四川地震灾区救援的诚挚欢迎，而且就国台办和我方红十字总会协助台湾救援人员尽快抵达灾区的相关接待工作做了介绍，最后还对台湾广大同胞和社会各界为四川汶川特大地震灾害救援提供大力协助表示了诚挚的感谢。
欢送辞的正文应首先对来宾完成行程、达成效果表示祝贺，并展开对本次行程或活动的回顾，总结本次来访的意义，最后期望下次重逢，表达惜别之情。也可以如《在欢送县赴川抗震救灾电力应急队仪式上的讲话》那样，先概括地震灾情和党中央发出的抗震救灾号召，以交待欢送的背景和意义，然后表达希望和鼓励。
4．结束语
欢迎辞应再次表示感谢或良好祝愿，如“祝各位愉快”、“对大家光临表示热烈欢迎”等。欢送辞应对宾客离去表示热烈欢送，并发出再次来访的邀请，如“祝您一路顺风”、“希望不久的将来再次见面”等。
5．落款
在结尾右下方署上致辞人的姓名或单位、致辞的日期，如果标题中已有名称可不再署名，只标明日期即可。
二、欢迎辞、欢送辞的写作要求
1．称呼要用尊称，感情要真挚，要得体、恰当地表达自己的态度。
2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
3．语言要热情、友好、温和、礼貌。在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣。
4．篇幅宜短小，言简意赅。一般的欢迎辞、欢送辞都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。
写作实践
一、后江市是酒店用品产业最具知名度和影响力的集散地。后江市酒店用品行业协会自2006 年成立以来，秉承“争创一流、发展共赢”的理念，为当好政府与企业的桥梁和纽带而不懈努力。协会时刻关注行业动态、热心帮助行业发展，积极为会员企业、行业、政府服务，促进与各相关组织的经济交流与合作。2008 年6月，后江市酒店用品行业协会在后江市市政府的指示下，发起组织了后江市国际酒店设备及用品展览会，展览会于2008年6月20日至6月22日在后江国际展览中心举办。为此，后江市酒店用品协会作为主办单位，在博览会举办前，于6月18日下午两点在后江宾馆的会议室向来自省内外的领导、同行举行了后江市国际酒店设备及用品展览会信息发布会。协会的会长达德先生对参会的领导和来宾致欢迎辞。
二、下列这则欢送辞在格式和内容上都有些问题，请指出并加以修改。
欢送辞
亲爱的学长们：
你们好！
明天，你们就要离开母校了，在这即将分别的时刻，我们依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的校友情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位学长在方便的时候再次回母校来看看，看看我们的成长，看看母校的发展。
我谨代表现任校学生会，对你们参加50 周年校庆活动行程圆满结束表示热烈的祝贺。这一届学生会在团委老师的指导下，取得了很多的成绩，我们将一如既往地为同学服务，为校友服务，请学长们督促我们的工作。
祝大家一路顺风，万事如意！
学生会主席 李博
二○一一年六月二十五日
综合练习
一、为了迎接2011 年“六·五世界环境日”，由通江市环保局主办、通江市海洋社区学院等12 所社区学院协办的百万市民环保竞赛于2011 年6月4日上午9 点整在海洋社区学院举行。全市各个区县都派出了代表队参赛。
为了保证本次活动的顺利进行，环保部门特地邀请了大同律师事务所的陆海生、卢文华律师作为本次活动的法律专家，还邀请了民间环保人士张爱丽女士和来自通江市环境科学院的李翔中教授作为本次活动的评委。
本次活动由通海市电视台“热点”栏目以直播的形式播出，在广大群众中引起强烈的反响，引发了一股全民环保热。大家纷纷关注身边的环保问题，热心建言完善环保法律法规，社会效果显著。为此省环保局特此表彰通江市环保局，以新元电视台为首的各大电视台发来贺信，以《文海报》为首的各报刊发来贺电，纷纷称道通江电视台以鲜明生动的形式引导全民共同关注环保活动的创举。
请想一想，在以上情境中会用到本单元哪些文种呢？你能写出其中的2～3种吗？
二、酷运是通江市知名的一家专营体育用品的公司，公司旗下网站叫“我迷”，网站点击率在每天5万人次左右。为了抓住四年一度的世界杯的巨大商机，“我迷”网营销部在主任的带领下，在五月份经多次研究，确定开展如下营销活动：1.请酷运公司总经理大和亲自盛情邀请了资深评球人鸿又雁作为特邀嘉宾，在世界杯期间每天1小时在“我迷”网与球迷互动评球。球迷的精华点评将与资深评球人鸿又雁的点评一起被置顶于网站首页。2.在“我迷”网在线报道世界杯赛事新闻的同时，根据每日赛事准备了有奖竞答题，根据答对率设置不同的奖项。3.世界杯期间，网站每日推出不同类型体育用品回馈球迷活动，每日详细优惠见当日网站公告。
“我迷”网营销部的工作人员为此特地为鸿又雁先生举行了一个小小的欢迎仪式，大和总经理亲自参会并发表了欢迎辞。这个欢迎仪式在“我迷”网报道后，大大地吸引了“我迷”网的球迷们。
此活动在世界杯期间取得巨大成功，公司月营业额猛增了数十万元，网站的点击率也大大增加。为此，酷运公司总经理大和高度赞扬了“我迷”网的全体营销人员，并向大家致以诚挚的慰问。
请你想一想，在以上情境中会用到本单元哪些文种呢？你能写出其中的2～3种吗？