3.6 使用SmartArt图形

在Excel中，用户可以使用SmartArt图形功能，以各种几何图形的位置关系来表现工作表中若干元素之间的逻辑结构关系，从而使工作表更加美观和生动。Excel为用户提供了多种类型是SmartArt预设，并允许用户自由地调用。

3.6.1 创建与编辑SmartArt图形

SmartArt图形本质上是Excel组件内置的一些形状图形的集合，其比文本更有利于用户的理解和记忆，因此通常应用在各种文本文档、电子邮件、数据表格中。

1. 插入SmartArt图形

执行【插入】|【插图】|【SmartArt】命令，在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中选择图形类型，单击【确定】按钮。

此时，在工作表中将显示所选择的SmartArt图形。

注意

SmartArt图形中的文本可以像Word文本那样，既可以设置其字体个数，又可以为其添加项目符号，以达到美化图形的目的。

2. 设置形状文本

为工作表添加完SmartArt图形之后，还需要为图形添加文本，以表达图形的具体含义。

　输入文本

创建SmartArt图形之后，单击图形形状中的“文本”文本框，即可在形状中输入相应的文字。

技巧

另外，选择形状后，执行【SmartArt工具】|【设计】|【创建图形】|【文本窗格】命令，在弹出的【文本】窗格中输入相应的文字。

技巧

　添加项目符号

将光标定位于形状中或放置于形状中的文本前，执行【SmartArt工具】|【设计】|【创建图形】|【添加项目符号】命令，并在项目符号后输入文字。

3. 设置图形形状

创建SmartArt图形之后，可通过为其添加形状、设置形状级别，以及更改形状外观等方法，来调整SmartArt图形，以满足设计需求。

　添加形状

选择图形，执行【SmartArt工具】|【设计】|【创建图形】|【添加形状】命令，在其级联菜单中选择相应的选项，即可为图像添加相应的形状。

另外，选择图形中的某个形状，右击形状并执行【添加形状】命令中的相应选项，即可为图形添加相应的形状。

　设置级别

选择形状，执行【SmartArt工具】|【设计】|【创建图形】|【降级】或【升级】命令，即可提高或降低所选形状级别。

　更改图形形状

选择SmartArt图形中的某个形状，执行【SmartArt工具】|【格式】|【形状】|【更改形状】命令，在其级联菜单中选择相应的形状。

　将SmartArt图形转换为形状或文本

选择SmartArt图形，执行【SmartArt工具】|【设计】|【重置】|【转换为形状】命令，即可将SmartArt图形转换为形状。

提示

3.6.2 美化SmartArt图形

Excel中的SmartArt图形是以默认样式进行显示，既显得单一又显得枯燥。此时，用户可以使用内置的SmartArt图形布局和样式，以及格式设置等功能，通过更改图形的外观来美化SmartArt图形。

1. 设置图形样式

执行【SmartArt工具】|【设计】|【SmartArt样式】命令，在其级联菜单中选择相应的样式，即可为图形应用新的样式。

同时，执行【设计】|【SmartArt样式】|【更改颜色】命令，在其级联菜单中选择相应的选项，即可为图形应用新的颜色。

2. 设置艺术字样式

选择SmartArt图形或SmartArt图形中的单个形状，执行【格式】|【艺术字样式】|【其他】命令，在其级联菜单中选择相应的样式，即可将形状中的文本更改为艺术字。

提示

3. 设置形状样式

选择SmartArt图形中的某个形状，执行【SmartArt工具】|【格式】|【形状样式】|【其他】命令，在其级联菜单中选择相应的形状样式。