第1部分 实验指导

实验1 创建数据库

一、实验目的

（1）掌握启动和退出Access 2010的方法，了解Access 2010数据库管理系统的开发环境及其基本对象。

（2）掌握Access 2010数据库的创建方法和步骤。

（3）掌握数据库文件的格式转换以及查看数据库属性的方法。

（4）掌握设置数据库属性和默认文件夹的方法。

（5）掌握打开数据库的基本方法。

二、实验内容

实验1-1 启动和退出Access 2010。

1．实验要求

掌握启动和退出Access 2010的方法。

2．实验步骤

（1）启动Access 2010。

启动Access 2010的方法有如下3种。

① 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2010”命令，启动Access 2010。

② 双击桌面上的Access快捷方式图标，启动Access 2010。

③ 双击扩展名为.accdb的数据库文件，或者在扩展名为.accdb的数据库文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，启动Access 2010。

（2）退出Access 2010。

退出Access 2010的方法有如下4种。

① 选择“文件”→“退出”命令。

② 单击Microsoft Access窗口标题栏右边的“关闭”按钮。

③ 使用Alt+F4组合键。

④ 右键单击标题栏或单击控制菜单图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

实验1-2 创建“学生成绩管理”数据库，并将建好的数据库保存在D盘的“学生成绩管理”文件夹中。

1．实验要求

使用“直接创建空数据库”的方法建立“学生成绩管理”数据库。

2．实验步骤

（1）启动Access 2010，选择“文件”→“新建”命令，打开“可用模板”标签页，在图1-1所示的“新建文件”任务窗格中选择“空数据库”选项，单击标签页右侧的文件夹图标，打开图1-2所示的“文件新建数据库”对话框。

（2）在图1-2所示的对话框中，在“保存位置”选择D盘的“学生成绩管理”文件夹，若该文件夹不存在，则先建立该文件夹；然后在“文件名”文本框中输入数据库的名称“学生成绩管理”；单击“确定”按钮，弹出数据库设计窗口，如图1-3所示。此时一个空的数据库就创建完成了。

实验1-3 设置“学生成绩管理”数据库的默认文件夹。

1．实验要求

将“学生成绩管理”数据库的默认文件夹设置为“D:\学生成绩管理”。

2．实验步骤

选择“文件”→“选项”命令，弹出“Access选项”对话框。选择“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本框中输入“D:\学生成绩管理”，单击“确定”按钮，完成设置，如图1-4所示。以后每次启动Access，此文件夹都是系统默认的保存数据库的文件夹，直到再次更改为止。

实验1-4 转换数据库文件的格式。

1．实验要求

将“学生成绩管理”数据库的文件格式转换为Access 2010的accdb格式。

2．实验步骤

当打开一个旧版本创建的“学生成绩管理”Access数据库时，“学生成绩管理”数据库仍然是mdb文件格式，如果需要转换成Access 2010文件格式，可按照以下步骤将其转换为Access 2010文件的accdb格式。

（1）打开“D:\学生成绩管理”目录下的“学生成绩管理”数据库，选择“文件”→“保存并发布”→“文件类型”的“数据库另存为”项，出现图1-5所示的内容，选择“Access数据库（默认数据库格式）”。

（2）单击“另存为”按钮，弹出图1-6所示窗口，选择文件保存位置、文件名及保存类型（这里保存位置选择“D:/学生成绩管理”，文件名不变）。

（3）单击“保存”按钮，弹出图1-7所示对话框，单击“确定”按钮，完成转换。

实验1-5 查看“学生成绩管理”数据库的属性。

1．实验要求

查看“学生成绩管理”数据库的属性。

2．实验步骤

（1）打开“学生成绩管理”数据库。

（2）选择“文件”→“信息”命令，单击右侧的“查看和编辑数据库属性”，如图1-8所示，打开“属性”对话框，如图1-9所示。在对话框中可以选择不同的选项卡来浏览数据库的属性。