2.8 物品盘点

2.8.1 场景描述

某一天早上，某互联网企业开发部跟合作伙伴有一个很重要的会议，可在会议即将开始的时候，才发现投影仪遥控器失灵。开发部人员急忙打电话给行政部门，行政派人去会议室查看，最终发现遥控器里没有电池。

2.8.2 痛点分析

（1）对会议室的管理不到位，不能灵活应对各种突发情况；

（2）对物品的查看、整理、清点不及时，是否有损坏未及时了解，直接影响了工作正常进行。当有客户在场时，会直接影响客户印象。

2.8.3 解决方法

（1）制定会议室使用须知，如：会议室提前预订，结束后整理现场，并报备需要更换、调整的设备；

（2）会议结束后行政工作人员要及时检查，了解情况，包括：卫生、物品摆放、物品使用情况、设备是否关闭等问题；

（3）会议前工作人员须提前到场演示，以确保使用顺利；

2.8.4 工具运用与核心步骤

（1）运用数字化工具时做好申请、预约、检查、通知等工作。可在钉钉里发起日程DING，预约会议和会议室预订，如图2-8、图2-9所示：（图中只是对会议室的预约，如果要请相关工作人员做好准备工作，需要有说明）；

（2）现场整理和检查的照片也可放在群里面，让大家一起来参与监督，同时负责人员的辛苦也能让所有人看见，如图2-10所示。