5.3 成本控制三大要素

成本控制是一个动态的过程，在这个过程中，经营者要抓好每一个环节以便实现成本控制。项目成本控制有三大关键要素，即人的环节、物的环节、活动执行的环节。

1.人的环节

在这一环节中，经营者需要做好两个方面。一方面，经营者要做好与客户及公司合作方的沟通，确保材料、设备等能够按照计划及时供应，以控制公司经营活动的成本。另一方面，经营者要做好对公司员工的监督、管理工作，与员工保持沟通，及时发现并解决员工在工作过程中存在的问题，同时以合理的薪酬激励制度激发员工作的积极性，提高其责任感和成本控制的自觉性。

2.物的环节

材料和设备等物品的费用是公司经营活动支出的重要内容，对于一些工程项目而言，材料和设备的成本可达总成本的60%～70%。因此，要想控制运营成本，就必须做好对材料和设备的控制。这就要求经营者加强对材料和设备的管理，掌控好每一个细节，减少活动执行过程中不必要的损耗。

在材料的使用方面，经营者可以实行限额配料，根据实际情况确定材料的合理损耗率和分配情况，并建立材料明细账，避免仓库账目与实际情况不符。在领用材料时，经营者应安排专职人员清点并确认，杜绝浪费及盗窃等情况的发生。

同时，在设备的使用方面，经营者要根据运营活动的性质、执行方案设计要求等，制订切实可行的设备配置计划，保证所配置的设备的规格、功能与活动任务和环境相适应。同时，经营者要重视设备的维修保养工作，降低设备大修、经常性维修的开支。

3.活动执行的环节

这个环节是成本控制过程中最复杂的一环，其运行的成功与否直接影响成本控制的成效。经营者在推进活动执行的过程中，必须本着科学、认真的原则，从实际情况出发，切实管理好活动执行的各个环节。

在设计活动的执行方案时，经营者要充分做好各阶段的方案比选工作，选择经济合理的执行方案，降低运营成本。例如，在设备的配备选择上，经营者要通过仔细计算、分析来决定是购买设备还是租赁设备。经营者要结合活动的规模、性质、现场条件、装备情况、人员配备等进行综合考虑，从可行性、经济性方面将不同的方案进行比较，选出可行的、成本最低的方案。

公司的运营过程是一个动态的投入和产出的过程，要做好成本控制，经营者必须根据活动的实际情况，对影响活动成本的因素进行认真分析，抓住以上3个重要环节，这样才能有效地做好成本控制工作，实现经营活动成本最小化的目标。