1.2 聘书

案例1

赵民举在昆仑家电公司维修部做了将近10 年的总工程师了。公司改制为昆仑家电集团后,为了深化集团的人事制度改革,统一实行合同聘用制。合同聘用制不仅使集团与所有受聘人员确立了聘用关系,也明确了双方的权利和义务,是现代社会人事改革的大势所趋。聘用合同一经签订,即具有法律约束力。昆仑家电集团为此首先与维修部的赵民举等员工签订了聘用合同,并发放了聘书。

聘书

兹聘请赵民举同志为昆仑家电集团维修部总工程师。聘期自2008 年1月1日至2013 年12月31日,聘任期间享受集团高级工程师工资待遇。

昆仑家电集团(盖章)

二〇〇八年一月一日

赵民举对这份聘书倍加珍惜,带回家后郑重地锁进了写字台抽屉里。

评点

作为企业的一名员工,赵民举收到的这封聘书明确了昆仑家电集团与赵民举之间的聘任与被聘任的关系,加强了赵民举的责任感和使命感。

这是一则企业为规范人事制度而发出的聘书,正中以文种为标题;正文是聘书的核心内容,交代受聘者担任的具体职务,以及准确的任职期限,然后写明职务待遇;落款署上发文单位名称及加盖公章,写明日期,到此这张聘书便完成了。该聘书短小精悍,语言简洁明了、准确流畅,同时体现出发文者严肃、诚恳的态度。

案例2

张海诚教授是位在社会科学领域颇有建树的著名学者,相关著作颇丰,治学严谨,求实创新。锦城社会科学院曾经多次邀请其来校讲学,老师们深为其学识折服。为了进一步提高锦城社会科学院的科研水平,学院决定聘请张教授作为学校科研项目评估委员会的学术顾问。院办特拟写了聘书,并为其专门举行了聘用仪式。

聘书

为提高科研水平,我院成立了科研项目评估委员会,特聘请张海诚教授为学术顾问,指导我院的科研工作。

此致

敬礼!

锦城社会科学院院长:章炎

锦城社会科学院(盖章)

二〇〇九年六月五日

张教授深为锦城社会科学院的诚意所感动,欣然接受。在张教授的指导下,该院的科研水平得到迅速提高。在很大程度上,也提高了锦城社会科学院的学术声誉和社会声誉。

评点

一份聘书成功达成了锦城社会科学院聘请著名学者张海诚教授为学术顾问的目的,这份聘书充分体现了对张教授学术水平和声望的肯定,及聘请方的一片诚意。

这份聘书开门见山地交代了聘请原因,并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语,以表诚恳之意。发文者郑重严肃、诚恳完整地交代清楚了聘请内容,使人一目了然。聘请社会名流担任顾问的聘书一般不写年限,也不涉及工资报酬,多另行用公函约定薪酬。

相关知识

聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信体文书。聘书在现代化用人体制下,不仅把人才和用人单位很好地联系了起来,起到了加强双方协作的纽带作用,也加强了应聘者的责任感和荣誉感,更可以表现双方的郑重、信任和守约。

一、聘书的类别

根据内容及目的,聘书可分为两类:一类是单位团体为扩大影响、提高知名度,聘请有名望的人作顾问、指导的聘书;另一类是企事业单位聘用专业人才以利于本单位发展的聘书。

二、聘书的格式

聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

1.标题

多在首行正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

2.称谓

称谓可以在标题下一行顶格写,然后加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写,如“兹聘请王明……”。

3.正文

首先,交代聘请的原因和所要从事的工作或担任的职务。

其次,写明聘任期限,如“聘期两年”“聘期自2008年2月20日至2009年2月19日”。

再次,写明聘任待遇。可直接写在聘书上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。

另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4.结尾

结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语,如“此致敬礼”、“此聘”等。

5.落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时加盖公章。

三、聘书的写作要求

(1)对聘请的有关内容要交代清楚,以免双方理解不一致,产生分歧、矛盾。

(2)聘书的语言要准确简洁,措辞要郑重严肃、谦虚诚恳。

(3)聘书以单位名义发出,必须加盖公章才有效。

写作实践

一、宁南中等专业学校的校园电视台成立不久,各方面工作还在起步阶段,特别是一些后期制作问题一直没有得到妥善的解决。学校信息技术专业部近期邀请江东城市大学影视专业的张冠亚教授到校开讲座。张教授的讲座生动而丰富,尤其是张教授给大家欣赏的一系列自制的专题片深深吸引了同学们。课后,大家围在张教授的周围,七嘴八舌地问着。校园电视台的张倩台长灵机一动:何不聘请张教授做我们电视台的顾问呢!这个设想得到了学校指导电视台工作的团委老师的支持和认同。张倩着手拟写了一份聘书。

二、请指出下面这则聘书中缺漏的和多余的内容。

聘书

我校成立了校家长委员会,特聘请单海南先生担任我校家长委员会的成员。单海南先生是心理健康领域的专家,尤其在学生心理健康教育方面颇有建树。希望单先生能在百忙中抽出时间协助学校的教育工作。

江滨职业学校(盖章)

二〇一一年六月十日