4.3 使用条件格式

条件格式可以凸显单元格中的一些规则。除此之外，条件格式中的数据条、色阶和图标集还可以区别显示数据的不同范围。

4.3.1 突出显示单元格规则

突出显示单元格规则是运用Excel中的条件格式，来突出显示单元格中指定范围段的数据规则。

1. 突出显示大于值

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【突出显示单元格规则】|【大于】命令。

在弹出的【大于】对话框中，可以直接修改数值。或者单击文本框后面的【折叠】按钮，来选择单元格。同时单击【设置为】下拉按钮，在其下拉列表中选择【浅红填充色深红色文本】选项。

2. 突出显示重复值

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【突出显示单元格规则】|【重复值】命令。

在弹出的【重复值】对话框中单击【值】下拉按钮，选择【重复】选项。并单击【设置为】下拉按钮，选择【黄填充色深黄色文本】选项。

4.3.2 其他规则

在Excel中，除了突出显示单元格规则之外，还提供了项目选取规则，来分析数据区域中的最大值、最小值与平均值。除此之外，系统还为用户提供了数据条、图标集和色阶规则，便于用户以图形的方式显示数据集。

1. 最前／最后规则

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【项目选取规则】|【前10项】命令。

在弹出的【前10项】对话框中设置最大项数，以及单元格显示的格式。单击【确定】按钮，即可查看所突出显示的单元格。

2. 数据条

条件格式中的数据条，是以不同的渐变颜色或填充颜色的条形形状形象地显示数值的大小。

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【数据条】命令，并在其级联菜单中选择相应的数据条样式即可。

提示

3. 色阶

条件格式中的色阶，是以不同的颜色条显示不同区域段内的数据。

选择单元格区域，执行【样式】|【条件格式】|【色阶】命令，在其级联菜单中选择相应的色阶样式。

提示

4. 图标集

使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【图标集】命令，并在其级联菜单中选择相应的图标样式即可。

4.3.3 新建规则

规则是用户在条件格式查看数据、分析数据时的准则，主要用于筛选并突出显示所选单元格区域中的数据。

选择单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【新建规则】命令，在弹出的【新建格式规则】对话框中选择【选择规则类型】列表中的【基于各自值设置所有单元格的格式】选项，并在【编辑规则说明】栏中设置各项选项。

单击【确定】按钮，即可在工作表中使用红色和绿色来突出显示符合规则的单元格。

提示

在实际工作中，为合理安排工作，需要在工作计划中以不同的颜色显示双休日。

选择单元格区域A2:A13，在【开始】选项卡【样式】选项组中，执行【条件格式】|【新建规则】命令。

在弹出的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式。

然后单击【格式】按钮，在弹出的对话框中选择【填充】选项，分别设置【图案颜色】与【图案样式】选项即可。

单击【确定】按钮，返回到【新建格式规则】对话框中，单击【确定】按钮，即可在单元格区域中显示新条件格式。

执行【条件格式】|【新建规则】命令。选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式。单击【格式】按钮，在弹出的对话框中设置格式颜色。

单击【确定】按钮，即可在单元格区域中显示新条件格式。

4.3.4 管理规则

当用户为单元格区域或表格应用条件规则之后，可以通过【管理规则】命令来编辑规则。或者使用【清除规则】命令，单独删除某一个规则或整个工作表的规则。

1. 编辑规则

执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【管理规则】命令，在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中选择某个规则，单击【编辑规则】按钮，即可对规则进行编辑操作。

提示

2. 清除规则

选择包含条件规则的单元格区域，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【清除规则】|【清除所选单元格的规则】命令，即可清除单元格区域的条件格式。

提示