1.4 假期管理

1.4.1 场景描述

某家政服务企业的年假、病假、产假、调休等制度不明确,申请也不规范,有纸质申请、口头申请、聊天工具留言,有时候甚至还未得到主管反馈,员工就自主休息、换班,但因缺乏相关的记录,在月末统计时效率极低,还可能引起纠纷。

1.4.2 痛点分析

(1)假期制度不明确:容易引发歧义,且流程不规范,反馈不及时,统计不高效;

(2)流程数据缺乏沉淀,不便核实,容易出现纠纷。

1.4.3 解决方法

(1)明确请假制度;

(2)对假期进行线上管理。

1.4.4 工具运用及核心步骤

1.线上管理假期

操作路径:管理员登录后台→“工作台”→“考勤打卡”→“考勤设置”→“假期管理”,点击每个假期后的“编辑”即可设置,如图1-17所示。

图1-17 假期规则设置操作图

2.公示假期规则

可将考勤制度、假期规则公示在钉盘或者公告上,方便员工了解。

3.员工查看假期余额

员工在手机端,电脑客户端均可查看假期余额。

(1)手机端:“工作”→“审批”→“请假”,页面将展示请假类型和剩余天数;

(2)电脑客户端:“工作台”→“审批”→“请假”→“请假类型”,页面将展示请假种类和假期余额。