1.5 薪资计算

1.5.1 场景描述

某科技公司在计算员工薪时，每月都需要花时间核对考勤，并将其与社保、绩效表等并表计算，还要考虑员工的岗位异动和个税计算，工作量大时易出错。

1.5.2 痛点分析

（1）表单之间缺乏联动，是相互割裂的，每次都要合并；

（2）各种表格导出导入容易出现格式、数据错误；

（3）新个税政策复杂度高，增加了计算难度。

1.5.3 解决方法

（1）自定义薪资计算规则；

（2）将薪资计算和社保管理线上化，令花名册、考勤数据同步算薪，减少工作量，提高算薪准确率；

（3）采用嵌有新个税累计预扣算法的系统计算薪资。

1.5.4 工具运用及核心步骤

1．自定义薪资计算规则

按计薪方式建立薪资组，选择算薪人员，进行基本设置，选择配薪方式，配置薪资。

（1）新建薪资组和基本设置路径：管理员登录后台操作，“工作台”→“智能薪酬”→“薪资”→“薪资计算”→“新建薪资组”→“基本设置”，如图1-18所示。

（2）选择配薪方式的操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资计算”→“新建薪资组”→“选择配薪方式”。

（3）配置薪资规则：在此步骤需要设置参与算薪的薪资项以及计算规则，通过添加、删除、编辑薪资项规则达到正确的计算结果。薪资规则可以设置薪资项的数据来源，或编写薪资项的计算逻辑。操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资计算”→“新建薪资组”→“配置薪资规则”，如图1-19所示。

2．同步花名册、考勤与请假数据

在配置薪资规则时，根据分系统项、模板项、自定义项三种类型对薪资规则进行设置。这个步骤中可设置同步智能人事花名册、钉钉考勤、社保公积金数据等，如图1-20所示。

3．社保

利用线上【社保】功能，生成投保员工每月的社保详细数据并运用于薪资计算中。

（1）参保员工实时同步智能人事，维护员工参保状态、参保信息，每月入离职自动提醒，避免因过期造成公司和员工投诉。操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“社保”→“参保员工”。为员工投保，有智能社保代缴、公司自缴、由第三方机构为员工代缴社保三种方式可供选择；可选择为单个员工办理，也可批量办理，如图1-21所示。

（2）月结账单：维护过参保方案并且账单月正常在缴的员工可以自动生成月结账单，也可以导入第三方代缴账单生成月结账单。操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“社保”→“月结账单”，如图1-22所示。

（3）参保方案：可新建或删除参保方案。新建参保方案时，可以选择参保城市、自定义方案名称。操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“社保”→“参保方案”→“新建参保方案”，如图1-23所示。

4．计税规则设置和个税计算明细

（1）计税规则设置的操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资计算”→“更多设置”→“计税规则设置”，如图1-24所示。

（2）个税计算明细的操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资数据”→“个税计算明细”。

5．每月薪资计算

操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资计算”。

（1）生成薪资表：选择算薪月份，自动生成当月应算的数据。其操作路径为：“算薪流程”→“薪资计算”→“生成薪资”。

（2）核对算薪人员的操作路径：点击“立即查看”→“添加算薪”，将遗漏员工加入薪资组，如图1-25所示。

（3）定薪调薪：可为指定员工单独定薪调薪，也可批量为员工定薪调薪。

（4）核算薪资：如果相关薪资项的“数据来源”，是“从钉钉考勤报表获取”数据或是“从社保公积金获取”数据，直接点击“同步考勤”、“同步社保公积金”一键同步数据；如果需要增加绩效、提成等薪资内容，可以点击“导入浮动数据”进入按浮动数据导入流程；智能薪酬支持计算新个税，点击“核对个税”可以进入计算新个税的流程，如图1-26所示。

注意：第一次使用【核对个税】功能需要导入当年的累计个税数据。操作路径：管理员登录后台→“工作台”→“智能薪酬”→“薪资计算”→“核算薪资”→“核对个税”→“核对上月个税”→“批量导入”。

（5）发放薪资：薪资计算完成后，可以进行发工资条、发薪审批、查看人力成本统计报表、导出银行转账报表、导出个人所得税申报表等操作，如图1-27所示。