6.3　数据导入与联动刷新

如果后台工作人员给的数据文件不是Excel文件，而是txt文件，如图6-18所示的“员工档案信息”。

像这样的txt文件中的数据还是堆在一起的，同样还是要用分列给分开。如果这个数据是固定的，我们可以手动将其复制、粘贴到Excel当中，再分列。如果这个txt文件经常变动，有的时候会继续新增追加数据，这就要建立起txt和Excel之间的动态连接了。

1. 数据导入

（1）新建一个空白表→选择“数据”选项卡→“自文本”（见图6-19）。

（2）在弹出的“导入文本文件”对话框→选择需要导入的文件→单击“导入”（见图6-20）。

（3）在弹出的“文本导入向导”对话框中，按“分列”的设置方法进行操作（见图6-21～图6-23）。

（4）选择新数据的放置位置：可以选择原工作表空白处，或者新建工作表（见图6-24）。

2. 联动刷新

当txt文件发生数据变化时，如图6-25所示，新增了一行“美少女”的数据。因为已经建立了txt文件和Excel文件的关联，可以实现一键刷新。

（1）选中导入数据的Excel表格区域→右击选择“刷新”（见图6-26）。

（2）在弹出的“导入文本文件”（见图6-27）对话框中→重新关联一下txt文件→单击“导入”，即可完成数据的同步刷新。

温馨提示

3. 通过身份证号码取出生年月日

（1）选择需要分列的身份证号码列，如图6-28所示→选择“数据”选项卡→“分列”。

读书笔记
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（2）在弹出的“文本分列向导”→单击“固定宽度”→单击“下一步”（见图6-29）。

（3）建立分列线：在身份证号码的第6～7位、第14～15位，单击建立分列线，然后单击“下一步”（见图6-30）。

温馨提示

（4）设置不需要导入列，并设置需要导入列改为日期格式，再选择目标放置区域，单击“完成”即可（见图6-31）。

表姐说