6.4　彩蛋：数字与人名的个性化显示

如果在表格中，数字一定要显示为“万元”的格式，可以使用“自定义单元格格式”的方式来实现。

（1）选中金额单元格H列→选择“开始”选项卡→“数字”功能组的展开按钮（见图6-32）；或者按快捷键Ctrl+1。

（2）在弹出的“设置单元格格式”对话框→选择“自定义”→“类型”→输入0!.0,“万元”（见图6-33）。注意，所有的符号都要在英文状态下输入。

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设置后的H列，就按照“万元”进行显示了。这并不是说违背了“一个萝卜一个坑”的原则，因为这个单元格（H2）在编辑栏可以看见，其本身还是140000，只不过我们通过改变单元格的格式，变换了呈现形式，并未改变本来的信息和数据。

再例如，选中“单价”G列→单击“开始”选项卡→设置“会计专用”格式→单击“，”，所选单元格区域套用了“会计专用”的单元格格式，并且会在千分位用千分符“，”进行分隔，原来的“0”会显示成短横线（见图6-35）。可以通过增加或缩减小数点位数的图标，快速调整显示位数。

再看看表格“业务经理”一栏下，有“凌祯”“老凌”，这样管理起数据，就不唯一了，他们可能是同一个人，也可能是两个人。或者因为录入者的不同，在“凌”和“祯”中间，输入了空格，都有可能不同（见图6-36）。

我们来分析一下填表人的思路：为了使“凌祯”2个字刚好和“张盛茗”3个字对齐，所以手动打空格使其对齐。

在工作当中，把人名设置为“两端对齐”的效果，还是比较常用的，如打印名牌、桌牌等。

1. 整理数据源

我们先把“凌祯”恢复回来：按Ctrl+H键→打开“查找和替换”对话框→“查找内容”为一个空格而“替换为”文本框为空→单击“全部替换”（见图6-37）。

2. 设置格式

（1）选中业务经理列→右击选择“设置单元格格式”（见图6-38）。

（2）在弹出的“设置单元格格式”对话框→单击“对齐”页签→设置“水平对齐”为“分散对齐（缩进）”，还可以设置“缩进”值为1（见图6-39）→单击“确定”即可，最终效果如图6-40所示。

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